Mobilité internationale et reconnaissance

Chaque échange compte.

ErasmusPath accompagne la mobilité étudiante, du premier contrat d’études à la reconnaissance finale. Il propose les équivalences de cours, vos équipes décident, et les données personnelles des étudiants restent sur les serveurs de votre université.

Demander une démo Découvrir le fonctionnement
  • Les données personnelles restent sur vos serveurs
  • Erasmus Without Paper intégré
  • Six langues

Pourquoi c’est encore difficile

La mobilité repose encore sur des pièces jointes, des tableurs et de la bonne volonté.

  1. 01

    Des contrats qui voyagent par e-mail

    Les contrats d’études circulent en pièces jointes entre étudiants, coordinateurs et bureaux partenaires. Les versions se multiplient, des signatures manquent, et personne ne sait plus laquelle fait foi.

  2. 02

    Une reconnaissance au cas par cas

    Des étudiants rentrent de mobilité et découvrent qu’un cours n’est pas reconnu. Les coordinateurs comparent les programmes à la main, chaque semestre, pour chaque partenaire.

  3. 03

    Des données personnelles trop dispersées

    Relevés de notes et dossiers étudiants finissent copiés dans des espaces partagés et des outils externes, et les délégués à la protection des données se retrouvent face à des questions auxquelles personne ne sait répondre.

Le produit

Un seul espace, du contrat d’études à la reconnaissance.

ErasmusPath couvre toute la mobilité : ce que choisissent les étudiants, ce qu’approuvent les coordinateurs et ce qui comptera au final pour le diplôme.

Visite guidée

Voyez-le à l’œuvre.

Des reproductions d’écrans réels, avec des données de démonstration.

Approuvez les contrats sans fil d’e-mails

Les coordinateurs voient le programme de chaque étudiant en regard des cours de l’université d’accueil, le commentent et l’approuvent. Les signatures parviennent au partenaire via EWP.

  • Chaque version conservée, avec ses signatures
  • Des commentaires visibles par l’étudiant et les deux coordinateurs
  • Un statut toujours affiché par une icône et un libellé

Confidentialité par construction

Les données personnelles restent sur les serveurs de votre université.

ErasmusPath repose sur deux parties distinctes. Votre nœud héberge le portail et conserve toutes les données personnelles. Notre plateforme, hébergée dans l’UE, réalise les analyses et ne reçoit que des données de cours.

Le nœud de votre université

Sur vos serveurs, ou hébergé par nos soins dans un environnement isolé

  • Comptes des étudiants et des personnels
  • Contrats d’études et leurs signatures
  • Relevés de notes et documents
  • Notes et règles de conversion des notes
  • Échanges EWP avec les partenaires
  • Journaux d’audit

Ce qui transite

  • Formations et cours
  • Texte des relevés de notes, caviardé sur votre nœud
  • Version et état de santé du nœud
  • Compteurs agrégés

Ce qui ne transite jamais

  • Noms, numéros de pièce d’identité et dates de naissance
  • Adresses e-mail et numéros de téléphone
  • Documents et dossiers étudiants

Plateforme ErasmusPath

Exploitée par nos soins dans l’UE

  • Propositions d’équivalence
  • Recommandations de cours
  • Analyse des relevés de notes, en mémoire
  • Le catalogue global des cours
  • Licences et état du service

Universités partenaires

Les données de mobilité circulent via Erasmus Without Paper, de nœud à nœud, sans jamais passer par notre plateforme.

  • Votre nœud appelle la plateforme ; la plateforme n’appelle jamais votre nœud.
  • Si notre plateforme est injoignable, votre nœud continue de fonctionner grâce à sa licence signée, jusqu’à sept jours.
  • Si votre contrat prend fin, votre nœud passe en lecture seule : tout reste consultable et exportable.
Voir comment nous protégeons les données

Déploiement

Sur vos serveurs, ou hébergé par nos soins.

Les deux options exécutent le même logiciel signé. Le choix dépend de qui doit gérer les serveurs, pas des fonctionnalités.

Sur vos serveurs

Hébergez le nœud dans votre propre centre de données avec l’installateur erasmus-node. Il vérifie le serveur, contrôle la signature de nos images, configure TLS, réalise des sauvegardes chiffrées et revient de lui-même à la version précédente si une mise à jour échoue.

Installation d’un nœud avec erasmus-node
$ ./erasmus-node check --domain mobility.university.edu
✓ Toutes les vérifications ont réussi
$ ./erasmus-node install --version 1.4.0 \
    --domain mobility.university.edu \
    --admin-email it-admin@university.edu
✓ Nœud installé et opérationnel
$ ./erasmus-node enroll ERAS-7K2M-9QX4-HT3P-D8VW
✓ Inscrit auprès de la plateforme ErasmusPath
$ ./erasmus-node status
Mode : complet

Hébergé par nos soins

Pas de serveurs disponibles ? Nous exploitons un nœud isolé pour votre université, à votre propre adresse web : sa propre base de données, ses clés, ses secrets et ses sauvegardes chiffrées. Si vous partez, vous recevez un export complet.

Comparer les options

Exploitation et confiance

Vous savez toujours où en est le service.

  • Une page d’état publique

    La disponibilité de chaque service sur 90 jours, les incidents et leurs mises à jour, et les maintenances planifiées. Votre nœud affiche les mêmes informations.

  • Maintenances annoncées 72 heures à l’avance

    Les interventions planifiées sont publiées au moins 72 heures à l’avance, par e-mail si vous le souhaitez et dans un calendrier auquel vous pouvez vous abonner.

  • Versions signées

    Chaque image est signée et livrée avec sa nomenclature logicielle (SBOM) et la provenance de sa compilation. L’installateur refuse tout ce qu’il ne peut pas vérifier.

  • Journaux d’audit des deux côtés

    Votre nœud enregistre les connexions, les approbations et les modifications. De notre côté, chaque action d’un opérateur est journalisée avec son motif.

  • Hébergement dans l’UE, rôles RGPD clairs

    La plateforme fonctionne dans l’UE et son fournisseur d’IA conserve les données dans l’UE. Vous êtes responsable du traitement des données de vos étudiants ; lorsque nous hébergeons votre nœud, nous sommes votre sous-traitant.

  • Conçu pour répondre à l’ENS

    ErasmusPath est conçu pour répondre aux exigences du cadre national de sécurité espagnol (Esquema Nacional de Seguridad, ENS). Il n’est pas certifié ENS.

Voir l’état du service Voir comment nous protégeons les données

D’où vient ErasmusPath

Conçu avec des universités espagnoles et italiennes.

Les processus, le catalogue et les règles de reconnaissance d’ErasmusPath ont été façonnés sur des formations réelles en Espagne et en Italie, avec les personnes qui signent des contrats d’études chaque semestre.

Nous accueillons un premier groupe d’universités. Si vous souhaitez qu’ErasmusPath s’adapte à votre service dès le premier jour, parlons-en.

Se renseigner sur l’accès anticipé

Questions

Questions fréquentes

Les données des étudiants quittent-elles notre université ?

Aucune donnée personnelle ne quitte votre nœud. La plateforme reçoit des données de cours et le texte des relevés de notes déjà caviardé sur vos serveurs (sans nom, numéro de pièce d’identité, date de naissance, e-mail ni téléphone). Elle traite ce texte en mémoire et ne conserve qu’un enregistrement d’utilisation.

L’IA décide-t-elle des équivalences ?

Non. ErasmusPath propose des équivalences avec un taux de correspondance et les thèmes sur lesquels il repose. Les coordinateurs et les vice-doyens acceptent ou refusent chacune d’elles, et l’historique indique qui a approuvé quoi.

ErasmusPath fonctionne-t-il avec Erasmus Without Paper ?

Oui. Les contrats d’études et les relevés de notes sont échangés avec les universités partenaires via EWP, directement entre les nœuds. Les données de mobilité ne passent jamais par notre plateforme.

Avons-nous besoin de nos propres serveurs ?

Non. Vous pouvez exploiter le nœud vous-mêmes avec notre installateur, ou nous confier l’hébergement d’un nœud isolé pour votre université. Les deux options exécutent le même logiciel signé.

Que se passe-t-il si votre plateforme est indisponible ?

Votre nœud continue de fonctionner. Sa licence est signée et valable sept jours : contrats d’études, approbations et échanges EWP se poursuivent normalement. Seules les propositions d’équivalence, les recommandations, l’analyse des relevés de notes et les mises à jour du catalogue attendent le retour de la plateforme.

Que se passe-t-il si nous cessons d’utiliser ErasmusPath ?

Votre nœud passe en mode lecture seule : tout reste consultable et exportable. Si nous hébergeons votre nœud, nous vous remettons un export complet et chiffré, que vous pouvez restaurer sur votre propre serveur ou lire avec des outils standard.

Comment les mises à jour sont-elles livrées ?

Sous forme de versions signées. L’installateur vérifie chaque image, effectue une sauvegarde, migre la base de données et revient de lui-même à l’état précédent en cas d’échec. Les maintenances planifiées sur notre plateforme sont annoncées au moins 72 heures à l’avance.

Comment ErasmusPath est-il facturé ?

Selon la taille de l’établissement, avec des quotas mensuels pour les fonctionnalités d’IA et de catalogue. Toutes les formules incluent le processus complet, EWP et les deux options de déploiement.

Soumettez-nous votre échange le plus épineux.

Lors d’une démo, nous passons en revue vos partenaires, vos circuits de validation, vos questions sur la protection des données et la façon dont vous déploieriez ErasmusPath.

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